Analyses voor je kantoorruimte

Verbeter je workflows met datagestuurde inzichten en feedback van je gebruikers

office space utilization

Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.

office space utilization

Krijg inzicht in gedragspatronen

Voor Pronestor is het essentieel dat onze oplossingen je helpen bij je dagelijkse werk. Bedrijfsfaciliteiten moeten je altijd in staat stellen om je werk goed te doen. Als dit niet het geval is, maakt Pronestor Insights dat zichtbaar met gedragspatronen op basis van het gebruik van de voorziening. De implementatie van ons productpakket is de eerste stap. Maar het is raadzaam om de beschikbaarheid van voorzieningen in je organisatie continu te monitoren om ervoor te zorgen dat alles aanwezig is om medewerkers te ondersteunen.

office space utilization

Vergelijk je besprekingsruimtes

Vergelijk vergelijkbare besprekingsruimtes met een andere bezettingsgraad om uit te vinden waarom de ene populairder is dan de andere. En meet hoe goed vergaderruimtes worden gebruikt in een bepaald scala ruimtes. Zo kun je ontdekken of het zin heeft om een grote vergaderruimte op te delen in twee kleinere, of omgekeerd.

office space utilization

Gegevens die twee gezichtspunten dienen

Pronestor Insights levert gegevens vanuit twee gezichtpunten: voor het management – met nauwkeurige actiepunten die zorgen voor een optimaal gebruik van bestaande voorzieningen. De focus ligt op het verbeteren van het gebruik van bestaande voorzieningen in plaats van extra vaste kosten voor je organisatie. Daarnaast wijzen de gegevens je gebruikers op specifieke meetgegevens die nodig zijn voor betere werkvoorzieningen en om hun werkprocessen te ondersteunen.

office space utilization

Verminder het aantal no-shows

Pronestor Insights levert feiten over drie soorten meetings: bevestigde vergaderingen, no-shows en spontane besprekingen. Kijk of er extra ruimtes nodig zijn of dat het gebruik van bestaande voorzieningen optimaler kan. Lever gegevens om je organisatie te inspireren het aantal no-shows te verlagen en mogelijkheden te creëren voor spontane besprekingen. En volg herhaaldelijke overbodige boekingen dienovereenkomstig op.

office space utilization

Op de hoogte van bezoekersgedrag

Hoeveel bezoekers heeft u op jaarbasis op uw locaties? Of maandelijks? De gegevens die Insights levert, kunnen een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van uw receptie. Pronestor Insights kan uw receptie helpen bij de organisatie van evenementen, het eventueel uitbreiden van het personeelsbestand of bepalen of er extra registratie vooraf nodig is. Als u het totale aantal bezoekers kent, kunt u beslissen of de beveiligingsmaatregelen moeten worden opgeschaald om de toename van het aantal bezoekers op te kunnen vangen.

 

Doe meer met Pronestor Insight

+1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Bekijk het gebruik van uw vergaderruimtes

Een centraal overzicht van het gebruik van vergaderruimtes

Meest gebruikte vergaderzalen

Krijg inzicht in de tijdsintervallen waarin het in specifieke vergaderruimtes erg druk is

Piektijd voor uw receptie

Krijg inzicht in wanneer het bij uw receptie het drukst is

Verbeter uw vergadercultuur

Kwantificeer het aantal niet bevestigde boekingen en krijg een uitgangspunt om de vergadercultuur te verbeteren

FAQ

U ziet onder meer het gebruik per vergaderruimte, piektijden in het boeken, het aantal geannuleerde vergaderingen, het aantal bezoekers en bezoekersstromen

Ja, het is mogelijk om gegevens op te halen uit onze API

Iedereen die geïnteresseerd is in het optimaliseren van het gebruik van de vergaderruimtes en middelen van uw bedrijf. Dit moet natuurlijk ten goede komen aan uw werknemers en hun tijd op kantoor

U kunt vergaderruimtes aanwijzen met een onder gemiddeld gebruik, kijken of u meer vergaderruimtes met een bepaalde capaciteit nodig hebt en zelfs analyseren of medewerkers een goede vergadercultuur hebben en reserveringen ruim van tevoren annuleren

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?