Plan al je besprekingen

Organiseer je meeting in één vereenvoudigde flow

Meeting Software Online

Vergaderruimte reserveren

Wij geven een overzicht van de beschikbaarheid van alle deelnemers. Je kunt een vergaderruimte reserveren die past bij de beoogde bespreking, catering en apparatuur toevoegen, de receptie informeren over bezoekers en de kosten met jouw kostenplaats verrekenen. Dat alles in één soepele flow.

meeting room booker

Moeiteloos vergaderingen, ruimtes en diensten organiseren

Met Pronestor Planner kunnen medewerkers resources zoals besprekingsruimtes, apparatuur en catering boeken in één gestroomlijnd proces – meteen vanaf hun werkplek of mobiel. Het systeem geeft een volledig overzicht van de beschikbare apparatuur per ruimte, zodat je makkelijk meetings organiseert met alles daarvoor nodig is. Als je een videoconferentie wilt organiseren, zoek en boek dan gewoon een ruimte die daarvoor goed is uitgerust. Daarna nodig je collega's uit om deel te nemen, of ze nu in dezelfde stad zijn of aan de andere kant van de wereld. 

booking meeting rooms

Alles is optimaal geïntegreerd

Pronestor Planner integreert met Outlook, Office 365 & Exchange. En altijd binnen handbereik: direct op je werkbalk. Op die manier kan iedereen die Outlook gebruikt
er meteen mee werken. Training is niet nodig voor de eindgebruikers. Het is transparant, compleet en geeft een volledig overzicht van de reservering en resources.

booking meetings

Ook catering staat op het menu

Catering is een integraal onderdeel van je boekingsproces. Elk bedrijf is uniek – daarom is de catering exact aangepast aan jouw organisatie. Het voordeel van een geïntegreerd systeem is dat de keuken automatisch informatie ontvangt over reserveringen. Daarnaast houdt het systeem de voorraden bij, zodat je nooit artikelen kunt bestellen die niet beschikbaar zijn. Keukenmanagers, chefs en medewerkers zien in één oogopslag wat er nodig is en hoeveel mensen bediend moeten worden. Kostengegevens zijn beschikbaar in rapporten, rechtstreeks aangesloten op je financiële systeem.

meeting room signage

Vergaderzaal reserveren

Rechtstreeks boeken op je smartphone. Of tablet. Dan wel desktop. Het belangrijkste doel is het creëren van handige en flexibele boekingsopties. Met de mobiele functie kun je ook vergaderruimte  reserveren onderweg. Je hebt toegang tot al je reserveringen via elk slim apparaat – iOS én Android.

Doe meer met Pronestor Planner

meeting room digital signage

Inzichten en feedback van je gebruikers 

Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.

Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Één vereenvoudigde flow

Boek alles wat u nodig heeft in één flow voor een of meer ruimtes (ruimte, maaltijden, hulpmiddelen, enz.)

Voor individueel of gedeeld gebruik

Deze oplossing kan worden gebruikt door een of meerdere bedrijven tegelijk, bijvoorbeeld in co-werkruimtes of kantoorhubs.

Werk gecombineerd in ruimte en tijd

Ondersteunt meerdere locaties en tijdzones

Verwelkom uw bezoekers

Adviseer uw bezoekers voor aanvang van de vergadering over praktische zaken

FAQ

Ja, wij kunnen beide ondersteunen

Ja, het is mogelijk om de oplossing aan te sluiten op of los te laten staan van communicatiemiddelen

Ja, we kunnen onze oplossing integreren met meerdere AD's, zodat bedrijf A niet kan zien wat bedrijf B boekt of met wie ze in overleg zijn. Ze kunnen alleen zien dat de vergaderruimte op een bepaalde tijd door iemand buiten hun eigen organisatie is geboekt

Ja, cateringboekingen zijn geïntegreerd in de reservering van uw vergaderruimte. Er hoeft verder niets meer gedaan te worden

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?