Uitnodigingen, reservering van ruimtes, catering, apparatuur, vervoer en facturering. Bij het plannen van een vergadering komt echt veel meer kijken dan alleen het boeken van een ruimte. Met Planner kun je alles rechtstreeks vanuit je agenda beheren.
Organiseer videoconferenties en hybride vergaderingen.
Organiseer vergaderingen in verschillende gebouwen of tijdzones
Pas Planner aan zodat je de dingen die je nodig hebt kunt boeken
Ontdek hoe je vergaderruimtes in werkelijkheid worden gebruikt
Vergelijk abonnementen
Vind de vergaderruimte die het meest geschikt is voor de vergadering die je plant
Eenvoudig vergaderzalen vinden en boeken op meerdere locaties
Gebruikers kunnen altijd zien welke cateringartikelen in bepaalde kamers en op bepaalde tijdstippen beschikbaar zijn
Het cateringpersoneel weet altijd wat te leveren, in welke ruimte en wanneer
Gebruikers kunnen individuele en gedeelde resources en ruimtes in één oplossing beheren
Resources en catering worden elke keer eenvoudig gefactureerd aan het juiste bedrijf
Ontdek hoe je vergaderruimtes worden gebruikt en pas je kantoor aan de behoeften van je medewerkers aan
Verzamel de gegevens van al je Sign In Workspace oplossingen in één tool
Verstuur automatische e-mails met details van de vergadering naar de deelnemers voordat de vergadering begint
De e-mails bevatten ook een plattegrond, het adres van de vergadering en de contactgegevens van de host.
Onze cloudservers worden gehost op AWS en we bieden een hoog niveau van gegevensbeveiliging
Je kunt Planner als een installatie op locatie krijgen als je op een positie bent waar dat nodig is voor je beveiliging
Ja, wij kunnen beide ondersteunen
Ja, het is mogelijk om de oplossing aan te sluiten op of los te laten staan van communicatiemiddelen
Ja, we kunnen onze oplossing integreren met meerdere AD's, zodat bedrijf A niet kan zien wat bedrijf B boekt of met wie ze in overleg zijn. Ze kunnen alleen zien dat de vergaderruimte op een bepaalde tijd door iemand buiten hun eigen organisatie is geboekt
Ja, cateringboekingen zijn geïntegreerd in de reservering van uw vergaderruimte. Er hoeft verder niets meer gedaan te worden