Det finns ett sätt att hantera varje del av mötet utan att integrera lösningar från sju olika leverantörer. Och det gör att medarbetarna kan spara otaliga timmar på konferens- och mötesrumshantering varje månad.
Spara oräkneliga timmar på schemaläggning av konferens- och mötesrum nu
När du skickar ut en mötesinbjudan får receptionen information om eventuella externa deltagare, och gästerna får automatiskt information om platsen för mötet tillsammans med inbjudan.
Köket informeras om beställningar som görs när de behöver behandlas och lokalservice meddelas om utrustning och städbehov för mötet.
Tiden då du behövde spara kvitton är förbi. OCH du kan samtidigt minska antalet faktureringsfel. Allt som läggs till i en mötesrumsbokning och allt som köket meddelas om faktureras automatiskt.
Få en översikt över konferens- och mötesrumsscheman och bekräfta, boka eller förläng dina möten direkt på displayskärmen.
Alla data från Planner, Visitor och Display samlas in i Insights, som gör att du kan komma åt data från mötesrumsplaneraren och exportera dem till annan programvara.
”Det har blivit enklare att boka mötesrum, catering och besökare. Å andra sidan har det också hjälpt våra cateringtjänster att ge våra besökare bättre service.”
”Det jag uppskattar mest är skärmarna utanför konferensrummen så att man enkelt kan se lediga/bokade rum, vem som bokat dem och även kommande möten under dagen i det rummet.”
”Praktiskt med en snabb överblick över mötesrum och resurser med ett enda klick i Outlook.”
”Vi har ett fullpackat kontor men bara ett visst antal mötesrum. Därför är det mycket tidsbesparande att vid skrivbordet veta vilket mötesrum man ska boka när det är dags för nästa möte.”
”Det har blivit enklare att boka mötesrum, catering och besökare. Å andra sidan har det också hjälpt våra cateringtjänster att ge våra besökare bättre service.”
”Det jag uppskattar mest är skärmarna utanför konferensrummen så att man enkelt kan se lediga/bokade rum, vem som bokat dem och även kommande möten under dagen i det rummet.”
”Praktiskt med en snabb överblick över mötesrum och resurser med ett enda klick i Outlook.”
”Vi har ett fullpackat kontor men bara ett visst antal mötesrum. Därför är det mycket tidsbesparande att vid skrivbordet veta vilket mötesrum man ska boka när det är dags för nästa möte.”
Det finns ingen anledning att slösa budget på oanvända mötesrum, felaktiga leveranser och komplicerade rumsbokningssystem.
✓ Spara tid och frigör oanvända mötesrum
✓ Automatisera meddelanden till deltagare, kökspersonal, lokalservice och reception
✓ Välj mellan molnbaserad och lokal installation.
Är du osäker på om du behöver ny programvara för schemaläggning av rum? Berätta för oss vad din nuvarande process är så talar vi om för dig om vi kan förbättra den.
Vill du hålla dig uppdaterad med allt som rör sig och skakar inom hybridarbete och arbetsplatshantering? Registrera dig då för vårt månatliga nyhetsbrev.
