Mødebookingsystem
Vi giver dig ét samlet overblik, hvor du kan se, om dine deltagere er ledige, booke et mødelokale, der passer til din mødekapacitet, tilføje forplejning og udstyr, informere receptionen om besøgende og fakturere dit omkostningscenter. Alt i ét flow.
Mødelokalebooking
Ubesværet administration af møder, lokaler og serviceydelser
Pronestor Planner giver medarbejderne mulighed for at booke mødelokaler, udstyr og catering i ét strømlinet flow direkte fra mobil, tablet eller computer. Mødebooking systemet giver dig fuldt overblik over, hvilket udstyr der er tilgængeligt i hvilke rum, og du kan derfor nemt arrangere møder med alt, hvad du har brug for. Hvis du vil arrangere en videokonference, skal du blot finde et lokale med det rette udstyr og booke det. Invitér derefter dine kolleger til at deltage i mødet - uanset om de er i den anden ende af byen eller på den anden side af kloden.
Nem mødebooking
Pronestor Planner kan integreres med Outlook, Office 365 & Exchange. Og det er lige dér, på værktøjslinjen. På den måde er mødebooking systemet velkendt for enhver, der bruger Outlook, og det er ikke nødvendigt at uddanne slutbrugere. Det er gennemsigtigt, komplet og giver fuldt overblik over ressourcebooking og -allokering.
Catering er en del af menuen
Catering er en integreret del af dit bookingflow. Alle virksomheder er unikke, og det er derfor, catering-oversigten er skræddersyet til din virksomhed. Fordelen ved et integreret system er, at køkkenet automatisk får besked om dine bookinger. Desuden holder systemet styr på lagertilgængeligheden, så du aldrig kan bestille varer, der er udsolgt. Køkkenchefer, kokke og personale kan med et enkelt blik se, hvad de har brug for, og hvor mange der har brug for service. Regnskabsoplysninger er tilgængelige i rapporter og fungerer direkte sammen med din finansielle løsning.
Book direkte fra din telefon. Eller tablet. Eller computer.
Det primære mål med mødebooking systemet er at skabe praktiske og fleksible bookingmuligheder. Med mobilfunktionen kan du booke mødelokale på farten. Og du kan få adgang til dine bookinger via en hvilken som helst smart-enhed, iOS og Android.
Gør mere med Pronestor Planner
Indsigt og feedback fra dine brugere
Ved at udnytte data fra vores løsninger giver Pronestor Insights dig et 360-graders billede af din virksomheds mødeaktiviteter. Ved at kombinere data og feedback fra brugerne kan du få specifikke handlingspunkter til at forbedre faciliteternes tilgængelighed - og dét er afgørende for medarbejdernes arbejdsprocesser.
Customer Success Stories
20 års erfaring til +1,100 glæde kunder i mere 38 lande
Feature highlights
Ét forenklet flow
Book alt du har behov for i ét flow for et eller flere lokaler (lokale, forplejning, ressourcer mm.)
Til individuel eller delt brug
Mødebooking system som kan bruges af enkeltstående eller flere virksomheder på én gang, fx co-working spaces eller serviced offices
Arbejd på tværs af lokation og tid
Understøtter multiple lokationer og tidszoner
Byd dine besøgende velkommen
Advisér dine gæster om praktiske forhold, inden de ankommer til møde
FAQ
Ja, vi kan understøtte begge dele
Ja, det er både muligt at have løsningen tilknyttet eller uafhængig af Exchange-ressourcer
Ja, vi kan integrere vores mødebooking system med flere AD'er, så virksomhed A ikke kan se, hvad virksomhed B booker, eller hvem de har et møde med. De kan kun se, at mødelokalet er booket i det givne tidsrum af en person uden for deres egen organisation
Ja, din booking af forplejning er integreret i dit bookingflow for mødelokaler. Der er ikke behov for yderligere handlinger