Desk management

Desk booking software, der giver mulighed for at reservere skriveborde og understøtter aktivitetsbaseret arbejde

booking desk

Skrivebordsbooking

Vi introducerer vores software til booking af skriveborde, så medarbejderne kan booke et bord til den kommende dag eller uge. Planlæg din(e) uge(r) i et enkelt flow, og vælg det tidspunkt, der passer til din kalender, og de skrivebordsfunktioner, der hjælper dig med at udføre dine opgaver. Få et nemt overblik over kolleger på kontoret, og find ud af, hvem der sidder hvor.

1000X1000 Confirmation On The Go

Quick desk booking

Planlæg din(e) kommende uge(r) i et enkelt flow med vores software til skrivebordsbooking. På den måde er der ingen problemer med at finde et ledigt skrivebord, når du ankommer til kontoret. Funktionen "Quick book a desk" giver dig mulighed for at booke dit skrivebord til de kommende to uger – og hvis du ikke møder på kontoret hver dag, kan du nemt springe bookingen over for de dage.

Oversigten over kommende bookinger giver et nemt og detaljeret overblik, så du ikke går glip af en enkelt booking.

workspace management software

Book bord ved siden af dine kolleger

I takt med at mere og mere arbejde bliver aktivitetsbaseret, og projekter ofte gennemføres på tværs af afdelinger, stiger behovet for booking af skriveborde tæt på kolleger. Med Pronestors software til skrivebordsbooking kan du finde ud af, hvornår dine kolleger er på kontoret – og hvor de er. På den måde kan du sørge for at komme på kontoret, når dine kolleger er på arbejde, og du kan nemt booke dit skrivebord ved siden af den eller de kolleger, du skal samarbejde med.

Ledelsen kan få et hurtigt overblik over antallet af medarbejdere på kontoret for en given uge, hvilket muliggør kontaktopsporing efter behov og eliminerer madspild, da frokosten kan planlægges mere nøjagtigt.

1000X1000 Floor Map

Dynamisk floor map integreret i bordbookingsystemet

Med det nye, dynamiske floor map er det blevet nemmere end nogensinde før at få et overblik over de personer, der er til stede på kontoret. Grundplanen er 100 % baseret på din organisations fysiske grundplan, der viser, hvilke borde der er i brug på en given dag – af hvem og i hvilken afdeling.

Planen giver et perfekt overblik over dit kontor, viser alle borde, der kan bookes, og deres tilgængelighed – grøn for tilgængelig, rød for booket.

desk booking system

Hot desk og fleksible skriveborde

Fleksible skriveborde understøtter optimering af din arbejdsplads. Vores software til skrivebordsbooking omfatter tre typer skrivebordsbooking, der passer til forskellige behov: faste borde (kan ikke bookes), fleksible borde (kan bookes) og hotdesks (kan bookes på stedet) til alle dine behov for booking.

workspace software

Desk management-software til COVID-19-kompatible kontorer

Til genåbningen af dine kontorer har vi sikret, at vores software til arbejdspladsadministration understøtter vigtige områder på et COVID-kompatibelt kontor. Med Max Seating Capacity kan du begrænse antallet af medarbejdere, der er tilladt på dit arbejdssted, og du kan gøre hvert andet skrivebord utilgængeligt for reservation.

På den måde kan der holdes en passende afstand, og I undgår fysisk at skulle flytte rundt på skrivebordene. Kapacitetsbegrænsningen kan overvåges i realtid for at sikre overholdelse af genåbningsfaserne.

1000X1000 SSO

Single Sign-On (SSO) for O365

Med single sign-on kan alle medarbejdere i organisationen få adgang til Workspace uden at skulle oprette en konto – alle oplysninger læses fra Azure AD, som sikrer, at brugerne oprettes ved første login.

Når SSO er sat op, vil alle, der går til Workspace, automatisk være logget ind. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt for brugerne at logge ind på O365, hvis de af en eller anden grund er blevet logget ud. Men hvis de allerede er logget på O365, vil de have direkte adgang til Workspace.

1000X1000 Illustration Display Glass Wall

Pronestor Workspace

Pronestor Workspace giver jer en nem måde at finde ud af, hvor mange mennesker der kommer på kontoret på en given dag. På den måde får I mulighed for at tilpasse services til antallet af brugere. I kan sætte en maksimal kapacitet og på den måde få fuldt udbytte af jeres arealer, selv hvis i har reduceret kontorstørrelsen som følge af en hybrid strategi.

Genåbn dit kontor på sikker vis

Efterhånden som nedlukningen gradvist aftager over hele verden, er førsteprioriteten for virksomheder af enhver art at sikre en sikker tilbagevenden til kontoret for alle medarbejdere. Men det er en stor udfordring at forstå de retningslinjer, der er udstukket af hver enkelt regering, når virksomhederne forsøger at sikre, at deres kontorlokaler imødekommer de krav, der stilles i en ny verden, hvor vi vil interagere og samarbejde med vores kolleger på andre måder end før.

Customer Success Stories

 

20 års erfaring til +1.100 glade kunder i mere end 38 lande

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Personliggør din booking

Book dit foretrukne skrivebord

Max seating capacity

Sæt en max. kapacitet for kontoret for at overholde virksomhedens definerede retningslinjer

Flere bookingmuligheder

Nemt at oprette og booke på mange lokationer

Book på vegne af en kollega

Skrivebordsbooking på vegne af andre i dit team

FAQ

Ja, vi har en funktion, hvor du kan definere og kommunikere skrivebordskapaciteten for at sikre, at dine retningslinjer overholdes

Ja, du kan føje kriterier til din søgning, så du kun bliver præsenteret for de borde, der imødekommer dine behov og ønsker

Ja, så længe personen er bruger i Pronestor Workspace

Ja, hvis dine kolleger har aktiveret "vis min lokation", kan du finde dem, og hvis de er tjekket ind ved et skrivebord. Det er kun til skriveborde – ikke til live lokalisering

Klar til at se, hvad Pronestor kan gøre?