Gør det nemt at være din gæst - og hold din arbejdsplads sikker med vores visitor management-løsning
Gæsteregistrering
Det første indtryk betyder alt for dine forretningsmøder. At sørge for, at dine gæster bliver mødt på en ordentlig og professionel måde har ofte indflydelse på, hvordan de opfatter dig og din virksomhed. Pronestor Visitor giver dig et komplet overblik over dine besøgende — og holder din arbejdsplads sikker, samtidig med at du sparer tid.
Få et komplet overblik over gæster
Pronestor Visitor er en innovativ gæsteregistreringsløsning. Få et komplet og detaljeret overblik over dine gæster i fortid, nutid og fremtid. Når dine møder er booket, samles alle aftaler i Pronestor Visitor, så du får det fulde overblik og automatiske notifikationer, når dine gæster ankommer. Rapportering giver dig mulighed for at se præcis, hvem der har været hvor, og hvem de har mødt. Pronestor Visitor kan håndtere flere indgange på tværs af flere lokationer.
Spar tid med mobil self-check-in
Før dine møder modtager dine gæster anvisninger til dit kontor og et boardingkort – så de kan tjekke ind med en enkel scanning med deres telefon. En aktiveret QR-kode får check-in til at ske på få sekunder og giver de besøgende et navneskilt. Og du kan give de besøgende wi-fi-adgang, når de går ind.
Reducer din receptions arbejdsbyrde
Vores self-check-in betyder, at din reception kan håndteres automatisk uden behov for personale. Dine gæster registrerer blot deres ankomst ved receptionsmodulet, og værten får automatisk besked. Når du har tjekket ind, udskrives der et navneskilt med tilpassede oplysninger, herunder en kode, så det er nemt at tjekke ud igen.
I bemandede receptioner kan receptionisten se alle gæster, hvornår de skal ankomme, og hvem de skal besøge. Print af personlige navneskilte foretages med et enkelt klik med musen.
Hold kontoret sikkert
Med Pronestor Visitor kan du informere dine gæster om dit kontors retningslinjer før møder og ved registrering af deres ankomst. Du kan med et enkelt blik se, hvem der er på besøg, hvornår de kom og gik, og hvem de kom for at besøge. Hvis dine lokaler skal evakueres, giver Pronestor Visitor dig et komplet overblik over alle dine gæster.
Gør mere med Pronestor Visitor
Indsigt og feedback fra dine brugere
Ved at udnytte data fra vores løsninger giver Pronestor Insights dig et 360-graders billede af din organisations mødeaktiviteter. Ved at kombinere data og feedback fra brugerne kan du få specifikke handlingspunkter til at forbedre faciliteternes tilgængelighed, hvilket er afgørende for medarbejdernes arbejdsprocesser.
Customer Success Stories
20 års erfaring til +1,100 glæde kunder i mere 38 lande
Feature highlights
Meddelelse om ankomst
Advisering om gæstens ankomst pr. mail eller SMS
Automatisk gæsteregistrering
Gæster forhåndsregistreres, når de inviteres i Outlook eller O365
Komplet overblik i realtid
Realtidsoversigt over dagens gæster, hvem der kommer, har været der og er i huset
Badges til store grupper
Forhåndsudskriv badges ved mange gæster
FAQ
Flere muligheder for gæsteregistrering: Gæsten kan tjekke ind med kode, navn eller endda QR-kode, hvis du bruger vores Planner-software, der kan sende "boardingkort" til gæsterne. Gæsten kan også registreres i receptionen
Ja, Visitor-løsningen indeholder et receptionsmodul, der opdateres i realtid og f.eks. kan vise aktuelle gæster i bygningen
Ja, du kan "masseimportere" og tjekke større grupper ind for at undgå, at folk skal vente på at tjekke sig selv ind ved indtjekningstanden
Ja, Pronestor tilbyder en åben API, hvor data fra løsningen kan overføres til en anden løsning for at verificere, at gæsten har et møde på kontoret