Byd dine besøgende velkommen

Gør det nemt at være din gæst - og hold din arbejdsplads sikker med vores visitor management-løsning

visitor management system

Gæsteregistrering

Det første indtryk betyder alt for dine forretningsmøder. At sørge for, at dine gæster bliver mødt på en ordentlig og professionel måde har ofte indflydelse på, hvordan de opfatter dig og din virksomhed. Pronestor Visitor giver dig et komplet overblik over dine besøgende — og holder din arbejdsplads sikker, samtidig med at du sparer tid.

visitor management software

Få et komplet overblik over gæster

Pronestor Visitor er en innovativ gæsteregistreringsløsning. Få et komplet og detaljeret overblik over dine gæster i fortid, nutid og fremtid. Når dine møder er booket, samles alle aftaler i Pronestor Visitor, så du får det fulde overblik og automatiske notifikationer, når dine gæster ankommer. Rapportering giver dig mulighed for at se præcis, hvem der har været hvor, og hvem de har mødt. Pronestor Visitor kan håndtere flere indgange på tværs af flere lokationer.

visitor management solution
Mobile supported

Spar tid med mobil self-check-in

Før dine møder modtager dine gæster anvisninger til dit kontor og et boardingkort – så de kan tjekke ind med en enkel scanning med deres telefon. En aktiveret QR-kode får check-in til at ske på få sekunder og giver de besøgende et navneskilt. Og du kan give de besøgende wi-fi-adgang, når de går ind.

visitor software

Reducer din receptions arbejdsbyrde

Vores self-check-in betyder, at din reception kan håndteres automatisk uden behov for personale. Dine gæster registrerer blot deres ankomst ved receptionsmodulet, og værten får automatisk besked. Når du har tjekket ind, udskrives der et navneskilt med tilpassede oplysninger, herunder en kode, så det er nemt at tjekke ud igen. 

I bemandede receptioner kan receptionisten se alle gæster, hvornår de skal ankomme, og hvem de skal besøge. Print af personlige navneskilte foretages med et enkelt klik med musen.

Visitor Solutions

Hold kontoret sikkert

Med Pronestor Visitor kan du informere dine gæster om dit kontors retningslinjer før møder og ved registrering af deres ankomst. Du kan med et enkelt blik se, hvem der er på besøg, hvornår de kom og gik, og hvem de kom for at besøge. Hvis dine lokaler skal evakueres, giver Pronestor Visitor dig et komplet overblik over alle dine gæster.

Gør mere med Pronestor Visitor

meeting room digital signage

Indsigt og feedback fra dine brugere 

Ved at udnytte data fra vores løsninger giver Pronestor Insights dig et 360-graders billede af din organisations mødeaktiviteter. Ved at kombinere data og feedback fra brugerne kan du få specifikke handlingspunkter til at forbedre faciliteternes tilgængelighed, hvilket er afgørende for medarbejdernes arbejdsprocesser.

Læs mere

Customer Success Stories

 

20 års erfaring til +1,100 glæde kunder i mere 38 lande

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Meddelelse om ankomst

Advisering om gæstens ankomst pr. mail eller SMS

Automatisk gæsteregistrering

Gæster forhåndsregistreres, når de inviteres i Outlook eller O365

Komplet overblik i realtid

Realtidsoversigt over dagens gæster, hvem der kommer, har været der og er i huset

Badges til store grupper

Forhåndsudskriv badges ved mange gæster

FAQ

Flere muligheder for gæsteregistrering: Gæsten kan tjekke ind med kode, navn eller endda QR-kode, hvis du bruger vores Planner-software, der kan sende "boardingkort" til gæsterne. Gæsten kan også registreres i receptionen

Ja, Visitor-løsningen indeholder et receptionsmodul, der opdateres i realtid og f.eks. kan vise aktuelle gæster i bygningen

Ja, du kan "masseimportere" og tjekke større grupper ind for at undgå, at folk skal vente på at tjekke sig selv ind ved indtjekningstanden

Ja, Pronestor tilbyder en åben API, hvor data fra løsningen kan overføres til en anden løsning for at verificere, at gæsten har et møde på kontoret

Klar til at se, hvad Pronestor kan gøre?