En rejse, der startede for mere end 20 år siden i et lille køkken i København, er vokset til en international virksomhed, og i dag hjælper vi virksomheder over hele verden med at administrere deres faciliteter, deres medarbejdere og deres besøgende.
I oktober 2022 blev vi en del af Sign in Solutions, en global leverandør af cloudbaseret software til besøgs- og risikostyring. Men det ændrer ikke vores vision.
Sammen med resten af Sign in Solutions vil vi fortsat optimere arbejdspladser – over hele verden.
Der sker noget. Noget nyt. Noget spændende. Hvordan vi arbejder, hvor vi arbejder, og hvornår vi arbejder – det hele ændrer sig.
Konceptet 'at gå på arbejde' ser meget anderledes ud i dag, end det gjorde for et par år siden, og med den ændring ændrer konceptet for kontoret sig også.
En ny virkelighed med agilt arbejde er her. Nogle virksomheder går all-in på at tilbyde en 'arbejd hvor som helst'-kultur, mens andre følger det klassiske mantra 'alle arbejder på kontoret'.
Men de fleste virksomheder ligger stadig et sted midt imellem og kæmper for at finde ud af, hvordan den rette kombination af kontor- og hjemmearbejde ser ud, samtidig med at de forsøger at appellere til den knappe ressource af talentfulde medarbejdere.
Og her kommer vi ind i billedet.
Kontoret som et fysisk sted giver mulighed for kontakt med kolleger og skaber en fællesskabsfølelse. Det fysiske kontor er der, hvor vandkølere stadig er kølige, og kulturen bliver opbygget – på det personlige plan.
Men i dag er det fysiske kontor kun halvdelen af arbejdspladsen. Den anden halvdel har mange navne: Hjemmearbejde, off-grid, fjernarbejde eller endda "arbejder fra stranden".
Den hybride arbejdsmodel vinder frem.
Den har potentiale, men den placerer også virksomhederne i ukendte farvande. Derfor har mange svært ved at styre deres nye hybride arbejdsstyrke.
Hvor stort skal kontoret være, når medarbejderne er hybride? Hvordan samarbejder vi, når vi ikke alle er på samme sted? Hvordan undgår vi madspild forårsaget af et varierende antal mennesker på kontoret? Hvordan finder vi overhovedet ud af, hvor vores kolleger arbejder?
Den hybride arbejdsmodel udgør en logistisk opgave med en helt særlig kompleksitet. Og hvis hybridarbejde ikke understøttes korrekt, kan det føre til stress, usikkerhed og en lavere kvalitet og effektivitet i arbejdet. Hos Sign In Workspace arbejder vi på at understøtte den hybride arbejdsmodel. Vi stræber efter at gøre fleksibiliteten ved hybridarbejde til en fordel for både virksomheder og medarbejdere.
Vi er imod idéen om, at det kræver en masse arbejde at planlægge sit arbejde. Vi vil gerne gøre det nemmere for dig at planlægge dit arbejde. Vi stræber efter at forvandle alle rum til en arbejdsplads, der fungerer for dig.
Kort sagt, så redesigner vi, hvordan arbejdet fungerer.
I erkendelse af, at arbejde er lige så meget et rum i tankerne, som det er et fysisk sted, hjælper vi dig med at kombinere det fysiske kontor med ethvert sted, som medarbejderne arbejder fra.
Det kalder vi Augmented workspace.
Hvis vi vil være virkelig fleksible, hvis vi vil fokusere på aktivitetsbaserede opgaver og ... er vi nødt til at støtte medarbejderne med de værktøjer, der giver fleksibilitet og fremmer gennemsigtighed og ansvarlighed.
Planlægge arbejdsdage og finde ud af, hvem der er på kontoret, og hvem der arbejder hjemmefra. Finde og booke mødelokaler, håndtere faciliteter, bestille eksterne tjenester og vejlede eksterne deltagere. Håndtere gæster, besøgende og ankomstnotifikationer.
Muliggøre spontane møder og give et konstant overblik over tilgængeligheden af mødelokaler.
Alene eller sammen, en dag eller hele ugen, på kontoret, derhjemme, på café. Uanset hvor du arbejder fra, har vi de værktøjer, du skal bruge til at skabe et rum, hvor alle kan udfolde sig.
Men lad os være ærlige.
Vi leverer kun værktøjerne. Vi ved ikke, hvor din næste forretningssucces kommer fra.
Vi ved bare, at det ikke sker uden de geniale hjerner, der driver din virksomhed, og vi vil gerne hjælpe dig med at give genierne mere plads. Vi vil gerne hjælpe dig med at give dem én ting mindre at bekymre sig om. Vi vil gerne hjælpe dig med at give dem et bedre overblik, mere sikkerhed og mulighed for at arbejde smartere. Vi vil gerne have, at du hjælper dem med at arbejde, uanset hvor de arbejder fra.
Og det er præcis det, vi gør.