Planlegg møtene dine

Administrer møtene med forenklet arbeidsflyt

Meeting Software Online

Vi gir deg en oversikt der du kan se tilgjengeligheten til deltakerne, bestille et møterom som matcher møtekapasiteten, legge til catering og utstyr, informere resepsjonen om besøkende og fakturere kostnadsstedet. Alt i én arbeidsflyt.

meeting room booker

Enkel administrasjon av møter, rom og tjenester

Pronestor Planner lar de ansatte bestille ressurser som møterom, utstyr og catering i én strømlinjeformet arbeidsflyt direkte fra skrivebordet eller mobilen. Systemet gir full oversikt over utstyr som er tilgjengelig i hvilke rom, og du kan derfor enkelt sette opp møter med alt du trenger. Hvis du vil arrangere en videokonferanse, finner du bare et rom som er riktig utstyrt og reserverer det. Inviter deretter kollegaene dine til møtet enten de er spredt rundt om i byen eller befinner seg på den andre siden av jordkloden. 

booking meeting rooms

Alt er integrert!

Pronestor Planner kan integreres med Outlook, Office
365 og Exchange. Og alt er tilgjengelig fra verktøylinjen.
På denne måten blir det enkelt for alle
som bruker Outlook. Det kreves ingen opplæring av
sluttbrukerne. Systemet er transparent, komplett og gir
full oversikt over ressursbestilling og allokering.

booking meetings

Catering er en del av menyen

Catering er en integrert del av bestillingsprosessen. Hvert selskap er unikt, og derfor er cateringvisningen skreddersydd for din organisasjon. Fordelen med et integrert system er at kjøkkenet automatisk blir varslet om bestillingene dine. I tillegg sørger systemet for at du aldri kan bestille varer som er utsolgt. Kjøkkensjefer, kokker og ansatte kan enkelt se hva de trenger og hvor mange som skal betjenes. Regnskapsinformasjon er tilgjengelig via rapporter og fungerer direkte med din økonomiløsning.

meeting room signage

Bestill direkte fra telefonen. Eller nettbrettet. Eller skrivebordet.

Det primære målet er å skape praktiske og fleksible bestillingsalternativer. Med mobilfunksjonen kan du bestille når du er på farten. Du får tilgang til bestillingene dine via alle smartenheter, iOS og Android.

Gjør mer med Pronestor Planner

meeting room digital signage

Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne 

Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et totalbilde over organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne kan du få spesifikke handlingspunkter som forbedrer kontortilgjengeligheten, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.

+ 1100 fornøyde kunder i 38 land

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Forenklet arbeidsflyt

Bestill alt du trenger i et eller flere lokaler (lokale, servering, ressurser m.m.)

Til individuell eller felles bruk

Løsning som kan brukes av enkeltstående eller flere bedrifter samtidig, for eksempel plasser for medarbeidere eller kontor-hubs

Arbeid på tvers av tid og rom

Støtter flere steder og tidssoner

Ønsk dine besøkende velkommen

Varsle gjestene dine om praktiske forhold før de kommer til møtet

FAQ

Ja, vi kan støtte begge deler

Ja, det er mulig å bruke løsningen tilkoblet eller uavhengig av utvekslingsressurser

Ja, vi kan integrere løsningen vår med flere AD-er, slik at selskap A ikke kan se hva selskap B bestiller eller hvem de har et møte med. De kan bare se at møterommet er booket på det angitte tidspunktet av noen utenfor deres egen organisasjon

Ja, cateringbestillingen er integrert i bestillingsflyten for møterom. Du trenger ikke foreta noen andre tiltak.

Klar til å se hva Pronestor kan gjøre?