Ønsk dine besøkende velkommen

Gjør det enkelt å være din gjest og hold arbeidsplassen trygg med vår besøksregistrering system

visitor management system

Besøksregistrering system

Førsteinntrykket er viktig for forretningsmøtene dine. Hvordan dine besøkende blir ønsket velkommen er viktig med hensyn til hvordan de oppfatter deg og din virksomhet. Pronestor Visitor gir deg full oversikt over dine besøkende, og holder arbeidsplassen trygg samtidig som du sparer tid.

visitor management software

Få full oversikt over besøkende

Pronestor Visitor er et innovativt besøksregistrering system. Få en fullstendig og detaljert oversikt over dine besøkende: fortid, nåtid og fremtid. Ved møtebestilling blir alle avtaler samlet i Pronestor Visitor, slik at du får full oversikt og automatiske varsler når dine besøkende ankommer. Rapportering lar deg se nøyaktig hvem som har vært hvor og hvem de har besøkt. Pronestor Visitor kan håndtere flere inngangspunkter på tvers av flere steder.

visitor management solution
Mobile supported

Spar tid med mobil selvinnsjekking

Før møtene vil de besøkende motta anvisninger til kontoret og et besøkskort, slik at de kan sjekke inn ved hjelp av en enkel skanning med telefonen.

En aktivert QR-kode gjør at innsjekkingen skjer i løpet av sekunder, og de besøkende får et navneskilt. Du kan også gi dem Wi-Fi-tilgang når de kommer inn.

visitor software

Gjesteregistrering system

Vår selvinnsjekking betyr at resepsjonen kan håndteres automatisk uten behov for personale. Besøkende registrerer bare ankomsten og verten blir automatisk varslet. Ved innsjekking skrives det ut et navneskilt som inneholder skreddersydd informasjon, inkludert en kode, for enkel utsjekking. 

I bemannede resepsjoner kan resepsjonisten se alle besøkende, tidspunkt for når de skal ankomme og hvem de kommer til å møte. Personlige navneskilt kan skrives ut med et museklikk.

Visitor Solutions

Hold kontoret trygt

Med Pronestor Visitor kan du informere dine besøkende om kontorets retningslinjer før møter og under registrering av ankomst. Du kan enkelt se hvem som besøker, når de kommer og går, og hvem de besøkte. Ettersom Pronestor Visitor arbeider på tvers av flere inngangspunkter, kan vakter og resepsjonister øyeblikkelig se hvem som er på stedet. Og hvis lokalene må evakueres, sørger gjesteregistrering systemet for et komplett register over alle dine besøkende.

Gjør mer med Pronestor Visitor

meeting room digital signage

Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne 

Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et totalbilde over organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne kan du få spesifikke handlingspunkter som forbedrer kontortilgjengeligheten, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.

Customer Success Stories

20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Melding om ankomst

Melding om gjestens ankomst på e-post eller SMS

Automatisk registrert

Gjester forhåndsregistreres når de inviteres i Outlook eller O365

Komplett sanntidsoversikt

Sanntidsoversikt over dagens gjester, hvem som kommer, har vært der og er i huset

Skilt for store grupper

Forhåndsutskriv merkelapper hvis det er mange gjester

FAQ

Flere alternativer for besøksregistrering: Gjesten kan sjekke inn med kode eller navn, eller QR-kode hvis du bruker vår Planner-programvare som kan sende ut «boardingkort» til gjestene

Ja, besøksregistrering systemet inneholder en resepsjonsmodul som oppdateres i sanntid og som f.eks. kan vise gjester som er tilstede i bygningen

Ja, du kan importere «bulker» og sjekke inn større grupper, så slipper folk å vente på å sjekke inn ved innsjekkingsdisken

Ja, Pronestor tilbyr et åpent API-grensesnitt, der data fra løsningen kan mates inn i andre løsninger for å verifisere at gjesten har et møte på kontoret

Klar til å se hva Pronestor kan gjøre?