Skrivebordsadministrasjon

Desk booking software muliggjør reservering av skrivebord og støtter aktivitetsbasert arbeid

booking desk

Reservering av skrivebord

Vi presenterer vårt system for skrivebordsadministrasjon som gjør det mulig for de ansatte å bestille kontorplass til neste dag. Du slipper å søke etter et tilgjengelig skrivebord, da du har full oversikt direkte på telefonen. Velg tid tilpasset din kalender og skrivebordsattributtene som hjelper deg med å utføre arbeidsoppgavene.

workspace software

Workspace software for kontorer som overholder smitteverntiltakene ved COVID-19

For gjenåpning av kontorene dine har vi sørget for at vårt desk booking system støtter viktige områder på et kontor som overholder smitteverntiltakene ved COVID-19. Med Max Seating Capacity du begrense antall ansatte som er tillatt i kontorlokalene. Det er også mulig å gjøre annethvert skrivebord utilgjengelig for reservasjon. På denne måten opprettholder du riktig avstand og slipper å flytte rundt på skrivebordene. Kapasitetsbegrensningen kan overvåkes i sanntid, slik at den samsvarer med gjenåpningsfasene. 

 

desk booking software

Bestill skrivebord på vei til jobb

Med vår desk booking software slipper du å bekymre deg for å finne et ledig skrivebord når du kommer på kontoret. Alt er tilgjengelig via smarttelefonen din, slik at du kan bestille skrivebord til dagen etter. Når du ankommer kontoret, vil systemet varsle deg for å bekrefte bestillingen. Denne informasjonen vil hjelpe organisasjonen med å overvåke den faktiske bruken av tilgjengelige skrivebord.

workspace management software

Fleksibelt kontor

Bestill i nærheten av kollegene dine for aktivitetsbasert arbeid. Stadig mer arbeid er aktivitetsbasert, og prosjekter utføres ofte på tvers av avdelinger. I stedet for å måtte bestille møterom for å tilrettelegge for denne typen samarbeid, gjør vårt desk booking system det mulig å reservere et skrivebord på vegne av andre, slik at dere kan sitte nær hverandre. Og de blir automatisk varslet når reservasjonen er fullført.

desk booking system

Hot desk og fleksible skrivebord med vårt desk booking system

Fleksible kontorplasser som støtter workspace optimization. Vårt system for skrivebordbestilling omfatter tre typer skrivebordbestilling tilpasset ulike behov: faste skrivebord (kan ikke bestilles), fleksible skrivebord (kan bestilles) og hot desk (bestilles på stedet). 

Trygg gjenåpning av kontoret

Etter hvert som nedstengningstiltakene gradvis mykes opp over hele verden, vil alle typer virksomheter prioritere trygg retur til kontoret for sine ansatte. Det er imidlertid en utfordring å forstå myndighetenes retningslinjer når bedriftene prøver å tilpasse sine kontorlokaler til den nye verden, der vi vil samhandle og samarbeide med kollegene våre på andre måter enn tidligere.

Gjør mer med Pronestor Workspace

meeting room digital signage

Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne  

Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et totalbilde over organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne kan du få spesifikke handlingspunkter som forbedrer kontortilgjengeligheten, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.

Customer Success Stories

20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Personliggjør bestillingen

Bestill ditt favorittskrivebord

Max Seating Capacity

Angi maksimal kapasitet for kontoret for å overholde egendefinerte retningslinjer

Flere bestillingsalternativer

Enkelt å opprette og bestille på mange steder

Bestill på vegne av en kollega

Bestill på vegne av andre i teamet ditt

FAQ

Ja, vi har en funksjon der du kan definere og kommunisere skrivebordskapasitet, for å sikre samsvar med retningslinjene

Ja, du kan legge til kriterier i søket, slik at du bare ser de bordene som dekker behovene og ønskene dine

Ja, så lenge personen er en bruker i Workspace

Ja, hvis kollegaen din har slått på «vis posisjonen min», kan du finne dem og hvis de er innsjekket ved et skrivebord. Den er kun for skrivebord – ikke live-plassering

Klar til å se hva Pronestor kan gjøre?