Skrivebordsadministrasjon

Programvare for skrivebordbestilling gjør at man kan reservere skrivebord, og det støtter aktivitetsbasert arbeid

booking desk

Reservering av skrivebord

Vi presenterer vårt system for skrivebordbestilling, slik at de ansatte kan bestille skrivebord til neste dag eller uke. Planlegg uken(e) i én enkel flyt og velg den tiden som passer din kalender og de skrivebordsegenskapene som hjelper deg med å utføre oppgavene dine. Få en enkel oversikt over kolleger på kontoret og finn ut hvem som sitter hvor.

1000X1000 Confirmation On The Go

Quick desk booking

Planlegg uken(e) i én enkel flyt med vårt program for skrivebordbestilling. På denne måten slipper du å bekymre deg for å finne et tilgjengelig skrivebord når du ankommer kontoret. Med funksjonen "Hurtigbestill et skrivebord" kan du bestille skrivebord for den kommende toukersperioden – og hvis du ikke kommer til kontoret hver dag, kan du enkelt hoppe over skrivebordbestilling for disse dagene.

Oversikten over kommende bestillinger gir en enkel og detaljert oversikt, slik at du ikke går glipp av en eneste bestilling.

workspace management software

Bestille skrivebord ved siden av kollegene dine

Etter hvert som stadig mer arbeid blir aktivitetsbasert og prosjekter ofte utføres på tvers av avdelinger, øker behovet for å bestille skrivebord i nærheten av kolleger. Med Pronestors program for skrivebordbestilling kan du finne ut når kollegene dine er på kontoret – og hvor de er. På denne måten kan du være sikker på å komme til kontoret når kollegene dine er på jobb, og du kan enkelt bestille skrivebord ved siden av de kollegaene du trenger å samarbeide med.

Ledelsen kan raskt få oversikt over antall ansatte på kontoret i en gitt uke, slik at man kan spore kontakter ved behov og eliminere matsvinn, siden lunsjen kan planlegges mer nøyaktig.

1000X1000 Floor Map

Dynamisk gulvkart integrert i bordbestillingssystemet

Med det nye, dynamiske gulvkartet har det blitt enklere enn noen gang å få oversikt over folk som er tilstede på kontoret på et øyeblikk. Gulvkartet er 100 % basert på organisasjonens fysiske plantegning, og viser hvilke skrivebord som er i bruk på en gitt dag – av hvem og i hvilken avdeling.

Kartet gir en perfekt oversikt over kontoret og viser alle tilgjengelige skrivebord som kan bookes – grønt for tilgjengelig, rødt for bestilt.

desk booking system

Hot desk og fleksible skrivebord med vårt desk booking system

Fleksibelt valg av skrivebord støtter optimalisering av arbeidsplassen. Vårt program for skrivebordbestilling omfatter tre typer skrivebordbestilling som passer til ulike behov: faste arbeidsplasser (kan ikke bestilles), fleksible arbeidsplasser (kan bestilles) og fritt plassvalg (bestill på stedet) for alle dine behov for kontorbestilling.

workspace software

Programvare for administrasjon av kontorer som overholder covid-19-regler

For gjenåpning av kontorene dine har vi sørget for at vår programvare for styring av arbeidsområdet støtter viktige områder innenfor et kontor som overholder korona-regler. Med Max Seating Capacity kan du begrense antall ansatte som er tillatt i lokalene dine, og du kan gjøre annethvert skrivebord utilgjengelig for reservasjon.

På denne måten opprettholder du riktig avstand og unngår å måtte flytte rundt på skrivebordene. Kapasitetsbegrensningen kan overvåkes i sanntid for å sikre samsvar med gjenåpningsfasene.

1000X1000 SSO

Single Sign-On (SSO) for O365

Med enkel pålogging kan alle ansatte i organisasjonen få tilgang til Workspace uten å måtte opprette en konto – all informasjon leses fra Azure AD, slik at brukerne opprettes ved første innlogging.

Når SSO er satt opp, vil alle som navigerer til Workspace automatisk bli logget inn. I noen tilfeller kan det være nødvendig å logge inn på O365 hvis man av en eller annen grunn er blitt logget ut. Men hvis man allerede er logget på O365, vil man ha direkte tilgang til Workspace.

1000X1000 Illustration Display Glass Wall

Pronestor Workspace

Pronestor Workspace gir deg en enkel måte å finne ut hvor mange personer som kommer inn på kontoret på en gitt dag. På denne måten får du mulighet til å tilpasse tjenester til antall brukere. Du kan sette en maksimal kapasitet og dermed få fullt utbytte av dine arealer, selv om du har redusert kontorstørrelsen som følge av en hybridstrategi.

Trygg gjenåpning av kontoret

Etter hvert som nedstengningstiltakene gradvis mykes opp over hele verden, vil alle typer virksomheter prioritere trygg retur til kontoret for sine ansatte. Det er imidlertid en utfordring å forstå myndighetenes retningslinjer når bedriftene prøver å tilpasse sine kontorlokaler til den nye verden, der vi vil samhandle og samarbeide med kollegene våre på andre måter enn tidligere.

Customer Success Stories

20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Personliggjør bestillingen

Bestill ditt favorittskrivebord

Max Seating Capacity

Angi maksimal kapasitet for kontoret for å overholde egendefinerte retningslinjer

Flere bestillingsalternativer

Enkelt å opprette og bestille på mange steder

Bestill på vegne av en kollega

Bestill på vegne av andre i teamet ditt

FAQ

Ja, vi har en funksjon der du kan definere og kommunisere skrivebordskapasitet, for å sikre samsvar med retningslinjene

Ja, du kan legge til kriterier i søket, slik at du bare ser de bordene som dekker behovene og ønskene dine

Ja, så lenge personen er en bruker i Workspace

Ja, hvis kollegaen din har slått på «vis posisjonen min», kan du finne dem og hvis de er innsjekket ved et skrivebord. Den er kun for skrivebord – ikke live-plassering

Klar til å se hva Pronestor kan gjøre?