Heet je bezoekers welkom

Maak alles eenvoudig voor je bezoek – en houd je werkplek veilig met onze visitor management solution

visitor management system

De eerste indruk is doorslaggevend bij zakenmeetings. Zorgen ervoor dat je bezoek correct wordt ontvangen. Dat bepaalt vaak de waarneming van jouw bedrijf. Pronestor Visitor geeft een volledig overzicht van je bezoek – je werkplek blijft veilig en het programma bespaart je tijd.

visitor management software

Krijg een compleet overzicht van je bezoek

Pronestor Visitor is een innovatieve visitor management solution. Krijg een compleet en gedetailleerd overzicht van je bezoek: in verleden, heden en toekomst. Wanneer je vergaderingen zijn geboekt, worden alle afspraken verzameld in Pronestor Visitor. Op die manier heb je een volledig overzicht en ontvang je automatische meldingen zodra het bezoek arriveert. Met Reporting zie je precies wie op welke plek een bepaalde persoon heeft ontmoet. Pronestor Visitor kan meerdere invoerpunten op diverse locaties afwikkelen.

visitor management solution
Mobile supported

Bespaar tijd door zelf mobiel in te checken

Voorafgaand aan je bespreken ontvangen bezoekers een routebeschrijving naar je kantoor en een instapkaart – zo kunnen ze inchecken via een eenvoudige scan met hun smartphone.

Een geactiveerde QR-code zorgt ervoor dat de check-in binnen enkele seconden gebeurt en geeft de bezoekers een naambadge – je kunt bezoekers WiFi-toegang geven wanneer ze binnenkomen.

visitor software

Zorg voor minder werkdruk op de receptie

Dankzij het zelfstandige inchecken kan je ontvangst automatisch worden afgewikkeld zonder extra belasting van het personeel. Je bezoekers registreren zich meteen bij aankomst en de gastheer of -vrouw wordt automatisch op de hoogte gebracht. Na het inchecken wordt een naambadge afgedrukt met individuele informatie, inclusief een code om ook weer eenvoudig uit te checken. 

Een bezette receptie kan elk bezoek inzien, op welk moment het verwacht wordt en wie er arriveert. Persoonlijke naambadges afdrukken met één muisklik.

Visitor Solutions

Houd je kantoorgebouw veilig

Met Pronestor Visitor kun je jouw gasten vóór vergaderingen en na registratie van hun aankomst informeren over het beleid binnen het kantoorgebouw. Je ziet in één oogopslag wie er komt, wanneer ze zijn aangekomen en vertrokken en met wie ze hebben gesproken. En omdat Pronestor Visitor op meerdere invoerpunten werkt, kunnen bewakers en receptionisten ogenblikkelijk zien wie er op het terrein aanwezig is – en of het pand geëvacueerd moet worden; Pronestor Visitor biedt een compleet register van al je bezoekers.

Doe meer met Pronestor Visitor

meeting room digital signage

Inzichten en feedback van je gebruikers 

Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.

+1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Notificatie bij aankomst

Melding via e-mail of sms dat een bezoeker is gearriveerd

Automatisch geregistreerd

Bezoekers worden vooraf geregistreerd wanneer ze zijn uitgenodigd

Compleet overzicht in realtime

Realtimeoverzicht van de bezoekers van die dag: wie er komen, wie er zijn geweest en wie er in het gebouw aanwezig zijn

Badges voor grote groepen

Print badges van tevoren als er veel bezoekers zijn

FAQ

Diverse opties: de gast kan inchecken met een code, op naam of zelfs met een QR-code als u onze Planner-software gebruikt die de gast 'instapkaarten' kan sturen

Ja, het pakket Visitor bevat een receptiemodule die in realtime wordt bijgewerkt en bijvoorbeeld kan laten zien wie de huidige bezoekers in het gebouw zijn

Ja, u kunt 'bulk' importeren en grotere groepen inchecken om te voorkomen dat mensen bij de stand moeten wachten om zichzelf in te checken

Ja. Pronestor biedt een open API, waarbij gegevens in een andere oplossing kunnen worden ingevoerd. Zo kunt u controleren of de gast een meeting op kantoor heeft

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?