Desk management

Reserveringssoftware waarmee je werkplekken boekt en die activity-based werken ondersteunt

booking desk

Werkplek reserveren

Maak kennis met onze reserveringssoftware voor werkplekken waarmee medewerkers hun werkplek voor de komende dag of week boeken. Weekplanning in één eenvoudige flow met selectie van de tijd die het best past bij je agenda plus de werkplekattributen die je helpen om jouw taken uit te voeren. Biedt een eenvoudig overzicht van collega's op kantoor, zodat je iedereen kunt vinden.

1000X1000 Confirmation On The Go

Quick desk booking

Organiseer je weekplanning in één eenvoudige flow met onze reserveringssoftware voor werkplekken. Op die manier hoef je nooit meer naar een beschikbare werkplek te zoeken als je op kantoor komt. Met de functie ‘Snel een werkplek reserveren’ kun je jouw werkplek boeken voor de komende twee weken. Wie niet elke dag naar kantoor komt, kan de boekingen voor die dagen gewoon overslaan.

Het overzicht van aanstaande boekingen is eenvoudig en gedetailleerd. Op die manier zie je geen enkele boeking over het hoofd.

workspace management software

Reserveren van een werkplek in de buurt van je collega's

Nu steeds meer werk activity-based wordt en projecten vaak multidisciplinair zijn, neemt de behoefte toe om werkplekken in de buurt van collega's te boeken. Met de reserveringssoftware van Pronestor zie je wanneer je collega's op kantoor zijn – en waar ze zitten. Op die manier weet je zeker waar je collega's zijn zodra je op kantoor komt, zodat je makkelijk jouw werkplek kunt boeken in de buurt van de collega('s) met wie je samenwerkt.

Het management kan snel zien hoeveel medewerkers in een bepaalde week op kantoor zijn. Zo zijn aanspreekpartners indien nodig snel te vinden en wordt verspilling van levensmiddelen vermeden, aangezien de lunchpauze precies gepland kan worden.

1000X1000 Floor Map

Dynamische plattegrond geïntegreerd in het reserveringssysteem voor werkplekken

Met de nieuwe, dynamische plattegrond is het makkelijker dan ooit om in één oogopslag te zien wie er allemaal aanwezig zijn op kantoor. De plattegrond is 100% gebaseerd op de reële plattegrond van je organisatie. Hierop is te zien welke werkplekken op een bepaalde dag in gebruik zijn – door wie en op welke afdeling.

De kaart biedt een prachtig overzicht van je kantoor, met alle werkplekken die je kunt boeken – groen staat voor beschikbaar, rood voor gereserveerd.

desk booking system

Hot desk en flexibele bureaus met ons desk booking system

Met flexibele stoelopties voor werkplekken kun je jouw werkruimte verder optimaliseren. Onze reserveringssoftware voor werkplekken omvat drie soorten boekingen. Ze zijn afgestemd op al je reserveringsbehoeften: vaste werkplekken (niet te boeken), flexibele werkplekken (te boeken) en hot desks (ter plaatse te boeken).

workspace software

Deskmanagementsoftware voor COVID-19-conforme kantoren

Voor de heropening van je kantoorruimtes hebben wij ervoor gezorgd dat onze software voor het beheer van werkplekken cruciale zones ondersteunt binnen een COVID-19-conform kantoor. Met Max Seating Capacity kun je het aantal toegestane medewerkers op je locatie beperken. Indien nodig kun je elke tweede werkplek onbeschikbaar maken voor reservering.

Zo zorg je voor voldoende afstand en hoef je werkplekken niet fysiek te verplaatsen. De capaciteitsbeperking kan in realtime worden bewaakt om zo een gefaseerde heropening mogeliijk te maken.

1000X1000 SSO

Single Sign-On (SSO) voor O365

Met Single Sign-On (eenmalige aanmelding) hebben alle medewerkers in je organisatie toegang tot Workspace. Ze hoeven hiervoor geen account aan te maken. Alle informatie wordt ingelezen door de Azure AD, die gebruikers aanmaakt wanneer ze zich voor de eerste keer aanmelden.

Zodra SSO is ingesteld, wordt iedereen die Workspace oproept automatisch ingelogd. Het kan echter voorkomen dat gebruikers weer in O365 moeten inloggen als ze zich om de een of andere reden hebben afgemeld. Zodra ze weer zijn ingelogd in O365, hebben ze rechtstreeks toegang tot Workspace.

1000X1000 Illustration Display Glass Wall

Pronestor Workspace Data

Pronestor Workspace geeft u een gemakkelijke manier om erachter te komen hoeveel mensen het kantoor zullen gebruiken op welke dagen, zodat u de facilitaire diensten dienovereenkomstig kunt aanpassen. Door een maximale capaciteit toe te voegen, kunt u het kantoor zelfs volledig benutten, zelfs als het kantoor kleiner wordt als onderdeel van een hybride strategie.

Je kantoorruimte veilig heropenen

Naarmate de lockdown over de hele wereld geleidelijk minder streng wordt, is de eerste prioriteit voor elk type bedrijf dan ook een veilige terugkeer naar kantoor voor alle werknemers te waarborgen. Maar het is een flinke uitdaging om de richtlijnen van de overheden te begrijpen. Ondernemingen proberen er immers voor te zorgen dat hun kantoorruimte zich aanpast aan de nieuwe omstandigheden, waarbij we op verschillende manieren met onze collega's zullen communiceren en samenwerken.

Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Personaliseer uw boeking

Boek uw favoriete bureau

Max Seating Capacity

Stel een maximumcapaciteit voor het kantoor in, om te voldoen aan uw eigen vastgestelde richtlijnen

Meerdere boekingsmogelijkheden

Eenvoudig aan te maken en te boeken op diverse locaties

Boek namens een collega

Boek namens anderen in uw team

FAQ

Ja, we hebben een functie waarmee u bureaucapaciteit kunt definiëren en communiceren om naleving van uw richtlijnen te garanderen

Ja, u kunt criteria toevoegen aan uw zoekopdracht. Op die manier worden u alleen bureaus voorgesteld die voldoen aan uw behoeften en wensen

Ja, zolang die persoon een gebruiker is in Workspace

Ja, als uw collega 'Show my location' (toon mijn locatie) heeft ingeschakeld, kunt u hem of haar vinden en zien of ze op een bureau zijn ingecheckt. Dit werkt alleen voor de bureaus – niet voor de actuele locatie

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?