Desk management

Desk booking software om werkplek te reserveren en activiteitengericht werken te ondersteunen

booking desk

Werkplek reserveren

Introductie van ons werkplek software waarmee medewerkers een werkplek reserveren kunnen voor de komende dag. Zoeken naar een beschikbaar bureau is niet meer nodig, want het complete overzicht staat meteen op je smartphone. Selecteer de tijd die vrij is in jouw kalender en het bureau dat je nodig hebt om jouw taken uit te voeren.

workspace software

Workspace software voor COVID-19 conforme kantoren

Om je kantoorruimte weer te openen, hebben wij ervoor gezorgd dat ons desk booking system cruciale punten binnen een COVID-conform kantoor ondersteunt. Met Max Seating Capacity kun je het aantal toegestane werknemers in je pand beperken. Het is ook mogelijk om elke tweede werkplek te blokkeren voor reservering. Zo houd je voldoende afstand en vermijd je dat bureaus fysiek verplaatst moeten worden. De beperking van de capaciteit kun je in realtime monitoren, zodat alles voldoet aan het faseplan van je heropening. 

desk booking software

Werkplek reserveren op weg naar het werk

Met onze desk booking software hoef je nooit meer op zoek naar een beschikbare werkplek als je binnenkomt op kantoor. Alles is toegankelijk via je smartphone, zodat je een bureau voor de volgende dag kunt reserveren. Bij aankomst op kantoor bevestigt het systeem meteen jouw bureaureservering. Met deze info kan jouw organisatie het werkelijke gebruik van beschikbare bureaus monitoren.

workspace management software

Reserveer in de buurt van je collega's voor activiteitengericht werk

Steeds meer werk is gericht op specifieke activiteiten en projecten zijn vaak overkoepelend over diverse afdelingen. In plaats van het reserveren van vergaderruimtes voor dit soort samenwerking maakt ons desk booking system het mogelijk om een bureau te reserveren voor anderen, zodat je dicht bij elkaar zit. En iedereen krijgt meteen info zodra de reservering is afgerond.

desk booking system

Hot desk en flexibele bureaus met ons desk booking system

Flexibele bezetting van bureaus ondersteunt het workspace optimization. Ons werkplek boekings systeem omvat drie soorten bureauboekingen voor verschillende behoeften: vaste bureaus (niet te boeken), flexibele bureaus (te boeken) en hot desks (ter plaatse te boeken). 

Je kantoorruimte veilig heropenen

Naarmate de lockdown over de hele wereld geleidelijk minder streng wordt, is de eerste prioriteit voor elk type bedrijf dan ook een veilige terugkeer naar kantoor voor alle werknemers te waarborgen. Maar het is een flinke uitdaging om de richtlijnen van de overheden te begrijpen. Ondernemingen proberen er immers voor te zorgen dat hun kantoorruimte zich aanpast aan de nieuwe omstandigheden, waarbij we op verschillende manieren met onze collega's zullen communiceren en samenwerken.

Doe meer met Pronestor Workspace

meeting room digital signage

Inzichten en feedback van je gebruikers 

Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.

Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Personaliseer uw boeking

Boek uw favoriete bureau

Max Seating Capacity

Stel een maximumcapaciteit voor het kantoor in, om te voldoen aan uw eigen vastgestelde richtlijnen

Meerdere boekingsmogelijkheden

Eenvoudig aan te maken en te boeken op diverse locaties

Boek namens een collega

Boek namens anderen in uw team

FAQ

Ja, we hebben een functie waarmee u bureaucapaciteit kunt definiëren en communiceren om naleving van uw richtlijnen te garanderen

Ja, u kunt criteria toevoegen aan uw zoekopdracht. Op die manier worden u alleen bureaus voorgesteld die voldoen aan uw behoeften en wensen

Ja, zolang die persoon een gebruiker is in Workspace

Ja, als uw collega 'Show my location' (toon mijn locatie) heeft ingeschakeld, kunt u hem of haar vinden en zien of ze op een bureau zijn ingecheckt. Dit werkt alleen voor de bureaus – niet voor de actuele locatie

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?