Det kan vara extremt irriterande att inte kunna boka ett mötesrum när det behövs. Särskilt när kollegor inte dyker upp till sina möten och bokade mötesrum står oanvända. Frigör dina oanvända mötesrum med Pronestor Display.

Säg adjö till outnyttjade mötesrum

Ett enkelt sätt att undvika att bokade mötesrum står outnyttjade är att installera pekskärmar utanför mötesrummen. Med anpassad konfiguration hjälper displayen dig att bekräfta din närvaro genom interaktion på skärmen. Om du har glömt att avboka ditt möte ändras rummets status automatiskt till ”Tillgängligt”, så att kollegor kan boka rummet direkt.

Boka direkt från skärmen

Lediga mötesrum ger möjlighet för andra att använda dem – särskilt för spontana bokningar. Behöver du ett mötesrum för ett snabbt samtal eller en genomgång med en kollega kan du boka på skärmen och mötesrummet är ditt.

Fullständig överblick över dagens möten

Våra displayer motverkar inte bara att mötesrum bokas och sedan inte utnyttjas, de ger också fullständig överblick över mötesaktiviteten den aktuella dagen. Med meeting room displays får du insyn i när ett mötesrum är upptaget och när det är tillgängligt.

Hjälp deltagarna att hitta sina mötesrum

I receptioner eller på olika våningsplan kan det vara bra att ha displayer som visar dagens möten eller bokade möten på varje våningsplan. Om du skulle råka vara på en våning i din organisation som du inte känner till får du via en områdesdisplay en direkt överblick över hur du hittar till ditt möte. Med pilar som visar riktningen till ditt mötesrum.

Helt enhetsoberoende

Om en enhet har stöd för en webbläsare stödjer den Pronestor Display. Hårdvaran spelar ingen roll. Pronestor Display är en ren programvarulösning. Den är noggrant utformad för att vara helt enhetsoberoende. Om du har conference room displays kan du alltid använda dem med Pronestor Display – så du sparar pengar genom att slippa investera i ny utrustning.

Gör mer med Pronestor Display

Mobil åtkomst

Hitta snabbt ett ledigt mötesrum på din smartphone och boka det vid dörröppningen genom att peka på meeting room display. Nu slipper du leta efter ett ledigt rum.

Insikter och återkoppling från dina användare

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Pronestor Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

“Pronestor has eliminated delivery mistakes and double bookings. Meeting organisers now feel secure when making bookings. All in all, Pronestor saves us 55 hours per month.”

Kasper Flindt — BT Business Partner, Pfizer

“Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are pre-booked. Because all our rooms are now back online we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”

Leigh Berrell — CIO & GM of Business Technology Service, Yarra Valley Water

“We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”

Christina Müller — Receptionist, Carnegie Bank