Workspace software

Desk booking software möjliggör bokning av skrivbord och stödjer aktivitetsbaserat arbete

booking desk

Hot desking

Vi presenterar vårt system för hantering av skrivbord som gör att medarbetare kan boka ett skrivbord för dagen. Du slipper leta efter ett ledigt skrivbord eftersom du har full överblick direkt i telefonen. Välj den tid som passar din kalender och de hjälpmedel du behöver för att utföra ditt arbete.

workspace software

Workspace software för COVID-19-anpassade kontor

När du öppnar ditt kontor igen har vi sett till att vårt desk booking system stödjer viktiga områden för ett COVID-19-anpassat kontor. Med Max Seating Capacity kan du begränsa antalet medarbetare som får vistas i lokalerna. Dessutom går det att se till att vartannat skrivbord inte går att boka. På så sätt kan alla hålla lämpligt avstånd och slipper flytta runt skrivborden fysiskt. Kapacitetsbegränsningen kan övervakas i realtid, så att den överensstämmer med de olika faserna i din öppningsstrategi. 

desk booking software
Boka ett skrivbord på väg till jobbet

Desk booking system

Med vår desk booking software behöver du inte oroa dig för att inte hitta ett ledigt skrivbord när du kommer till kontoret. Allt är tillgängligt via din smartphone så att du kan boka ett skrivbord för dagen som ligger framför dig. När du kommer till kontoret ber systemet dig att bekräfta din skrivbordsbokning. Den informationen hjälper organisationen att övervaka den faktiska användningen av skrivborden.

workspace management software

Boka nära dina kollegor för aktivitetsbaserat arbete

Allt mer arbete sker aktivitetsbaserat och ofta genomförs projekt över avdelningsgränserna. I stället för att behöva boka mötesrum för den här typen av samarbete gör vårt desk booking system att du kan boka för andras räkning och se till att ni kan sitta nära varandra. Och dina medarbetare får automatiskt ett meddelande när bokningen är klar.

desk booking system

Hot-desking och flexibla skrivbord med vårt desk booking system

Flexibla skrivbordsplatser underlättar din workspace optimization. Vårt system för bokning av skrivbord omfattar tre typer av bordsbokningar som passar för olika behov: fasta skrivbord (ej bokningsbara), flexibla skrivbord (bokningsbara) och hot desking (boka på plats). 

Öppna ditt kontor igen på ett säkert sätt

I takt med att nedstängningen gradvis lättar över hela världen prioriterar företag av alla slag att garantera en säker återgång till kontoret för alla medarbetare. Men det kan vara svårt att förstå de riktlinjer som regeringarna utfärdar när företag försöker anpassa kontorsutrymmena till den nya världen, där vi kommer att umgås och samarbeta med våra kollegor på andra sätt än tidigare.

Gör mer med Pronestor Workspace

meeting room digital signage

Insikter och återkoppling från dina användare 

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Pronestor Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

Läs mer

 

Customer Success Stories

20 års erfarenhet av + 1100 nöjda kunder i 38 länder

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
LanguageWire
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Feature highlights

Skapa personlig bokning

Boka ditt favoritskrivbord

Uppfyller kraven enligt covid-19

Ange maximal kapacitet för kontoret för att följa egendefinierade riktlinjer

Flera bokningsalternativ

Enkelt att skapa och boka på många platser och möjlighet för hot desking

Boka på uppdrag av kollega

Boka på uppdrag av andra i ditt team

FAQ

Ja, vårt desk booking system har en funktion där du kan definiera och kommunicera skrivbordskapacitet för att säkerställa efterlevnad av uppsatta riktlinjer

Ja, du kan lägga till kriterier i din sökning, så att du endast visas för de kontorsbord som uppfyller dina behov och önskemål

Ja, så länge personen är användare i Workspace

Ja, om din kollega har aktiverat "visa min plats” och om de har checkat in vid ett skrivbord. Funktionen är endast till för lokalisering av skrivbord – inte för delning av live-plats

Redo att se vad Pronestor kan göra?