Hantera ditt möte i ett enda, förenklat flöde med Pronestors rumsbokningssystem
Rumsbokningssystem
Vi tillhandahåller en vy där du kan se deltagarnas tillgänglighet, kan boka ett mötesrum som passar antalet deltagare, lägga till catering och utrustning, informera receptionen om besökare och fakturera ditt kostnadsställe. Allt i ett enda flöde.
Bokningssystem konferensrum
Pronestor Planner gör att medarbetare kan boka resurser som mötesrum, utrustning och catering i ett smidigt arbetsflöde direkt från skrivbordet eller mobilen. Mötesbokningssystemet ger full överblick över vilken utrustning som finns tillgänglig i vilka rum och du kan därför enkelt boka in möten med allt du behöver. Om du vill anordna en videokonferens hittar du helt enkelt ett rum som är utrustat för detta och bokar det. Bjud sedan in dina kollegor till mötet, oavsett om de befinner sig i samma stad eller på andra sidan jorden.
Allt är integrerat!
Pronestor Planner är integrerad med Outlook, Office 365 & Exchange. Och där är den, direkt i verktygsfältet. På så sätt kan alla som använder Outlook känna igen sig. Det behövs ingen utbildning för slutanvändarna. Mötesbokningssystemet är transparent, komplett och ger full överblick över bokning och fördelning av resurser.
Catering ingår i menyn
Catering är en integrerad del av ditt bokningsflöde. Alla företag är unika, och därför skräddarsys cateringvyn för din organisation. Fördelen med ett integrerat system är att dina bokningar automatiskt meddelas till köket. Dessutom håller rumsbokningssystemet koll på lagerstatus så att du aldrig kan beställa sådant som är slut. Kökschefer, kockar och personal kan snabbt se vad de behöver och hur många som ska serveras. Rapporterna innehåller bokföringsinformation och fungerar direkt med din ekonomilösning.
Mötesbokningssystem
Boka direkt från din telefon. Eller surfplatta. Eller PC. Det primära målet är att skapa praktiska och flexibla bokningsalternativ. Med mobilfunktionen kan du göra dina bokningar när du är på språng. Du kommer åt dina bokningar via alla smart-enheter, både iOS och Android.
Insikter och återkoppling från dina användare
Med hjälp av data från vår produktsvit ger Pronestor Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.
Customer Success Stories
20 års erfarenhet av + 1100 nöjda kunder i 38 länder
Feature highlights
Ett förenklat flöde
Boka allt du behöver i ett och samma flöde, för en eller flera lokaler (lokal, förtäring, resurser m.m.)
För individuellt eller delat bruk
Rumsbokningssystem som kan användas av enskilda eller flera företag samtidigt, t.ex. coworking-utrymmen eller kontorshubbar
Arbeta tvärs över tid och rum
Stödjer flera platser och tidszoner
Välkomna dina gäster
Informera dina gäster om praktiska förhållanden innan de kommer till mötet
FAQ
Ja, vi kan stödja båda
Ja, det är både möjligt att ha mötesbokningssystemet ansluten till eller oberoende av utbytesresurser
Ja, vi kan integrera vår lösning med flera AD-system, så att företag A inte kan se vad företag B bokar eller vem de har ett möte med. Det enda de ser är att mötesrummet är bokat på utsatt tid från någon utanför den egna organisationen
Ja, din cateringbokning är integrerad i bokningsflödet för mötesrummet. Inga ytterligare åtgärder krävs