Vi tillhandahåller en vy där du kan se deltagarnas tillgänglighet, kan boka ett mötesrum som passar antalet deltagare, lägga till catering och utrustning, informera receptionen om besökare och fakturera ditt kostnadsställe. Allt i ett enda flöde.

Hantera möten, rum och tjänster – enkelt och smidigt

Pronestor Planner gör att medarbetare kan boka resurser som mötesrum, utrustning och catering i ett smidigt arbetsflöde direkt från skrivbordet eller mobilen. Systemet ger full överblick över vilken utrustning som finns tillgänglig i vilka rum och du kan därför enkelt boka in möten med allt du behöver. Om du vill anordna en videokonferens hittar du helt enkelt ett rum som är utrustat för detta och bokar det. Bjud sedan in dina kollegor till mötet, oavsett om de befinner sig i samma stad eller på andra sidan jorden.

Allt är integrerat!

Pronestor Planner är integrerad med Outlook, Office 365 & Exchange. Och där är den, direkt i verktygsfältet. På så sätt kan alla som använder Outlook känna igen sig. Det behövs ingen utbildning för slutanvändarna. Planeraren är transparent, komplett och ger full överblick över bokning och fördelning av resurser.

Catering ingår i menyn

Catering är en integrerad del av ditt bokningsflöde. Alla företag är unika, och därför skräddarsys cateringvyn för din organisation. Fördelen med ett integrerat system är att dina bokningar automatiskt meddelas till köket. Dessutom håller systemet koll på lagerstatus så att du aldrig kan beställa sådant som är slut. Kökschefer, kockar och personal kan snabbt se vad de behöver och hur många som ska serveras. Rapporterna innehåller bokföringsinformation och fungerar direkt med din ekonomilösning.

Boka direkt från din telefon. Eller surfplatta. Eller ditt skrivbord.

Det primära målet är att skapa praktiska och flexibla bokningsalternativ. Med mobilfunktionen kan du göra dina bokningar när du är på språng. Du kommer åt dina bokningar via alla smart-enheter, både iOS och Android.

Gör mer med Pronestor Planner

Insikter och återkoppling från dina användare

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Pronestor Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

“Pronestor has eliminated delivery mistakes and double bookings. Meeting organisers now feel secure when making bookings. All in all, Pronestor saves us 55 hours per month.”

Kasper Flindt — BT Business Partner, Pfizer

“Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are pre-booked. Because all our rooms are now back online we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”

Leigh Berrell — CIO & GM of Business Technology Service, Yarra Valley Water

“We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”

Christina Müller — Receptionist, Carnegie Bank

+ 1100 nöjda kunder i 38 länder

Feature highlights

Ett förenklat flöde

Boka allt du behöver i ett och samma flöde, för en eller flera lokaler (lokal, förtäring, resurser m.m.)

För individuellt eller delat bruk

Lösning som kan användas av enskilda eller flera företag samtidigt, t.ex. coworking-utrymmen eller kontorshubbar

Arbeta tvärs över tid och rum

Stödjer flera platser och tidszoner

Välkomna dina gäster

Informera dina gäster om praktiska förhållanden innan de kommer till mötet

FAQ

Ja, vi kan stödja båda?

Ja, det är både möjligt att ha lösningen ansluten till eller oberoende av utbytesresurser

Ja, vi kan integrera vår lösning med flera AD-system, så att företag A inte kan se vad företag B bokar eller vem de har ett möte med. Det enda de ser är att mötesrummet är bokat på utsatt tid från någon utanför den egna organisationen

Ja, din cateringbokning är integrerad i bokningsflödet för mötesrummet. Inga ytterligare åtgärder krävs

Redo att se vad Pronestor kan göra?

Boka en demo Kontakta försäljning